Quang cảnh buổi làm việc của Đoàn giám sát vào sáng ngày 25/6/2026.
Tham gia Đoàn giám sát có các thành viên Ban Pháp chế HĐND thành phố; đại diện lãnh đạo Ban Kinh tế - Ngân sách, Ban Dân tộc HĐND thành phố; cùng đại diện Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố và Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố.
Theo báo cáo của các địa phương, tình hình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, đặc biệt là cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu, vẫn còn nhiều khó khăn, tỷ lệ hồ sơ giải quyết đúng hạn chưa cao tại một số địa bàn.
Cụ thể, từ ngày 01/01 đến 30/5/2026, xã Tam Xuân tiếp nhận 50 hồ sơ cấp giấy lần đầu nhưng toàn bộ đều giải quyết trễ hạn. Tại xã Tam Anh, địa phương tiếp nhận 235 hồ sơ; trong đó có 76 hồ sơ giải quyết đúng hạn, 137 hồ sơ trễ hạn (42 hồ sơ đã trả kết quả, 95 hồ sơ chưa trả kết quả) và 25 hồ sơ còn trong thời hạn giải quyết.

Chủ tịch UBND xã Bà Nà Lê Minh Tuấn báo cáo tại buổi làm việc.
Đối với xã Bà Nà, tổng số tiếp nhận là 31 hồ sơ, tất cả đều được xử lý đúng thời gian quy định; tuy nhiên chỉ có 3 hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy, 28 hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết. Tại phường Hải Vân, trong tổng số 53 hồ sơ tiếp nhận, chỉ có 4 hồ sơ được giải quyết, 49 hồ sơ không đủ điều kiện cấp giấy do nhiều nguyên nhân khác nhau. Trong khi đó, phường Thanh Khê tiếp nhận 118 hồ sơ; đến nay đã cấp giấy cho 11 trường hợp, các hồ sơ còn lại đang thực hiện các bước niêm yết, xác định nghĩa vụ tài chính, phối hợp xác minh hoặc công dân rút hồ sơ.
Giải trình về tình trạng hồ sơ trễ hạn, các địa phương cho biết nguyên nhân chủ yếu do đội ngũ cán bộ phụ trách lĩnh vực đất đai còn mỏng, kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ; công tác kiểm tra, xác minh thực địa kéo dài; thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy lần đầu theo quy định còn ngắn; hệ thống phần mềm Một cửa điện tử còn xảy ra lỗi, gián đoạn; thời gian xác định nghĩa vụ tài chính kéo dài nhưng chưa cập nhật đầy đủ trên phần mềm. Bên cạnh đó, nhiều hồ sơ nằm trong khu vực quy hoạch, không đủ điều kiện cấp giấy; một số nội dung vượt thẩm quyền đã được báo cáo cấp trên nhưng việc phản hồi, hướng dẫn còn chậm.
Ngoài nội dung giám sát chung, Đoàn cũng xem xét việc tiếp nhận, giải quyết đơn thư liên quan đến đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với một số vụ việc cụ thể của công dân tại các địa phương. Gồm đơn các công dân: (1) bà Hoàng Thị Lưu, trú tại thôn Hòa An, xã Tam Anh; (2) ông Hồ Văn Hiệp, trú tại thôn Thái Lai, xã Bà Nà; (3) ông Nguyễn Chí Trực, trú tại địa chỉ tại K430/1 Hùng Vương, phường Thanh Khê; (4) ông Nguyễn Tâm, trú tại thôn An Định, phường Hải Vân, (5) bà Nguyễn Thị Sửu, trú tại tổ 4, phường Hải Vân …

Quang cảnh buổi làm việc của Đoàn giám sát vào chiều ngày 24/6/2026 tại UBND xã Tam Xuân.
Qua nghe báo cáo của địa phương và ý kiến của các sở, ngành liên quan, Đoàn giám sát Ban Pháp chế HĐND thành phố đã cho ý kiến đối với từng vụ việc; đồng thời đề nghị UBND các xã, phường tiếp tục phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai và các đơn vị liên quan rà soát kỹ từng hồ sơ trễ hạn, xây dựng kế hoạch xử lý cụ thể, đẩy nhanh tiến độ giải quyết, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người dân.
Vinh Phạm