Hình ảnh làm việc của Đoàn giám sát
Tại buổi làm việc, đồng chí Lê Thị Xuân Nga, Phó Giám đốc Sở Tư pháp báo cáo về tình hình tổ chức và kết quả hoạt động của Sở Tư pháp theo yêu cầu của Đoàn giám sát. Theo báo cáo, tính đến ngày 31/8/2023, trên địa bàn thành phố Đà Nẵng có 34 tổ chức hành nghề công chứng, trong đó có 03 Phòng công chứng và 31 Văn phòng công chứng, với tổng số 80 Công chứng viên. Từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/8/2023, Trên địa bàn thành phố chưa có trường hợp nào sáp nhập, hợp nhất, chuyển nhượng Văn phòng công chứng.
Thực hiện chức năng tham mưu, giúp UBND thành phố trong việc quản lý nhà nước về lĩnh vực công chứng trên địa bàn thành phố, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND thành phố ban hành nhiều văn bản để triển khai thực hiện các quy định, chính sách liên quan đến lĩnh vực công chứng. Kịp thời tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc Nghị quyết số 100/2022/NQ-HĐND ngày 15/12/2022 của HĐND thành phố quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin biện pháp ngăn chặn trên hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn thành phố, tạo cơ sở pháp lý quan trọng cho việc thu phí, tạo nguồn kinh phí để đảm bảo trang trải cho việc quản lý, vận hành, duy trì, kiểm tra, đảm bảo an toàn - an ninh thông tin hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn thành phố. Trong thời gian qua, Sở Tư pháp đã quán triệt các tổ chức hành nghề công chứng chú trọng tuyên truyền, hướng dẫn, nâng cao đạo đức hành nghề công chứng đối với đội ngũ Công chứng viên. Nhìn chung, đội ngũ Công chứng viên trên địa bàn thành phố đảm bảo về chuyên môn cũng như kỹ năng hành nghề, đáp ứng đầy đủ yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch của các tổ chức, cá nhân, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi tham gia giao dịch dân sự.
Công tác kiểm tra, xử lý vi phạm được tăng cường, đã tổ chức 02 cuộc kiểm tra đột xuất, 08 cuộc thanh tra chuyên ngành đối với các Tổ chức hành nghề công chứng, ban hành 23 quyết định xử phạt vi phạm hành chính với số tiền xử phạt nộp ngân sách nhà nước gần 250.000.000 đồng, tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên có thời hạn đối với 05 trường hợp. Riêng trong 8 tháng đầu năm 2023, Sở Tư pháp đã ban hành 01 quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối 01 Công chứng viên với số tiền xử phạt nộp ngân sách nhà nước 8.500.000 đồng. Bên cạnh đó, để tăng cường kiểm tra, xử lý chống thất thu ngân sách khi thực hiện nghĩa vụ tài chính trong hoạt động công chứng, Sở Tư pháp đã phối hợp với cơ quan Thuế tiến hành kiểm tra, xử phạt vi phạm hành chính đối với 02 Văn phòng công chứng.
Về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo: Trong kỳ báo cáo, Sở Tư pháp đã tiếp nhận và giải quyết 04 đơn khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết (gồm 03 đơn khiếu nại, 01 đơn tố cáo) liên quan đến lĩnh vực công chứng. Việc giải quyết được thực hiện đúng quy trình, thủ tục của Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo.
Về tài chính, thu, nộp, quản lý sử dụng phí công chứng: Theo số liệu báo cáo tính từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/8/2023, các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố đã thực hiện 194.255 việc công chứng, tổng số phí công chứng là 174.251.052.035 đồng, thù lao công chứng thu được là 10.596.103.366 đồng, số tiền nộp ngân sách/thuế là 27.691.121.720 đồng. Công tác thu phí khai thác, sử dụng thông tin biện pháp ngăn chặn trên Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng từ tháng 01 đến tháng 07/2023, tổng số tiền phí thu được là 211.275.000 đồng, để lại Sở Tư pháp 126.765.000 đồng (60%), nộp ngân sách nhà nước 84.510.000 đồng (40%) theo đúng quy định.
Kết luận tại buổi làm việc, đồng chí Phó Trưởng Đoàn giám sát đánh giá cao những kết quả đã đạt được của Sở Tư pháp trong thời gian qua. Về phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian đến, Phó Trưởng Đoàn giám sát đề nghị đơn vị tiếp tục thực hiện tốt vai trò tham mưu UBND thành phố trong việc quản lý nhà nước về hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, nâng cao công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng, tập trung xây dựng đội ngũ Công chứng viên có đủ phẩm chất chính trị, đạo đức, tuân thủ các nguyên tắc, quy định theo Luật viên chức, tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra nhất là kiểm tra đột xuất, thanh tra chuyên ngành về hoạt động công chứng, xử lý nghiêm khắc các trường hợp vi phạm. Tại buổi làm việc, Đoàn giám sát cũng đề nghị Sở Tư pháp cần nghiên cứu, có chế tài xử lý, nhắc nhở, chấn chỉnh đối với các đơn vị hành nghề công chứng chậm cập nhật hoặc cập nhật không đầy đủ thông tin lên hệ thống phần mềm UCHI gây khó khăn trong việc truy cập, tra cứu giải quyết hồ sơ công chứng trong thời gian đến, đồng thời tiếp tục nghiên cứu có giải pháp cụ thể để xử lý những vướng mắc, bất cập trong thời gian đến, góp phần tích cực trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn thành phố.
Võ Văn Việt